Juin 30, 2012

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Comment démarrer un projet

Plans du projetIl est difficile pour certaines personnes de savoir ce qu’elles veulent. Ceci pose des grands obstacles sur la direction à prendre pour elles- même et pour son entourage. Ceci est une question de perspective et de manque d’information sur les possibilités que la personne a à sa portée.

Pour certaines personnes, les décisions sont faciles, elles savent ce qu’elles veulent et elles vont vers l’avant avec leurs objectifs.  Mais, le fait de prendre une décision ne garantit pas que la personne va avoir du succès dans sa démarche.  Le manque d’action est problématique, mais l’action incontrôlée  est plutôt dangereuse.

Pour s’aider à clarifier nos objectifs on peut utiliser des techniques assez simples mais puissantes:

Faire une liste

Cela peut vous aider pour démarrer votre journée ou commencer un projet quelconque.

  • Faites une liste de choses à faire.
  • Classez la liste par priorités.
  • Faites la première chose de la liste.
  • Continuez avec l’item suivant.
  • Finissez les items de la liste.
  • Répétez le processus.

     

Avoir une agenda

Avoir une agenda peut nous aider à s’organiser et à savoir qu’est-ce qu’on doit faire. Si on veut rentrer à l’université par exemple, alors on doit savoir quand sont les inscriptions, quels documents on doit ramasser, quelles matières ont doit suivre et ainsi de suite. Pour travailler avec une agenda vous pouvez suivre ces étapes:

  • Ayez les dates d’échéance du projet.
  • Faites une liste de choses à faire pour votre projet.
  • Avec votre liste de tâches, faites un estimé de combien de temps va prendre chaque tâche.
  • Exécutez les tâches une à une, commencez par les tâches les plus proches dans le temps.
  • Révisez périodiquement votre agenda et marquez ce que vous avez accompli, ceci vous encouragera à continuer.
  • Si vous aviez sous-estimé le temps d’exécution de la tâche, recalculez votre agenda et bougez les dates. C’est votre agenda, vous faites ce que vous voulez avec.
  • Imprimez l’agenda pour l’avoir à votre portée et vous souvenir d’exécuter vos tâches.
  • Ne vous découragez surtout pas, la plupart des grands projets dans l’industrie ne sont pas finis à terme et si vous avez des retards c’est normal, recommencez et continuez à travailler sur votre projet, il n’y a pas de choses impossibles, juste des personnes qui arrêtent trop tôt dans le processus.

Vous pouvez avoir une agenda sur papier ou électronique.  L’agenda électronique a l’avantage d’être flexible et parfois plus sécuritaire que l’agenda sur papier, mais c’est votre choix. Vous pouvez utiliser Google Agenda, cet outil est gratuit et facile d’utilisation. Vous pouvez même avoir plusieurs agendas pour plusieurs projets et les voir en simultané pour savoir si vous avez mal calculé quelque chose.

Les « pours » et les « contres » du projet

Finalement, si cela ne vous aide pas, vous pouvez faire une autre liste avec les pours et les contres de la décision que vous avez à prendre. Pour cela vous pourrez suivre les étapes suivantes :

  • Faites une liste de choses positives qui arriveront si vous accomplissez votre projet.
  • Faites une liste de choses qui pourront mal finir si vous échouez.
  • Faites une liste de choses qui pourront mal finir si vous ne faites rien.
  • Comparez les listes, donnez-leur un pointage pour chaque item des listes.
  • Si le bilan est plutôt positif, démarrez votre projet, sinon, attendez que les circonstances soient plus favorables ou analysez un autre projet. Il y a toujours une autre alternative.

Crédits:

Image: Salvatore Vuono / FreeDigitalPhotos.net

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